皆さん、ポイントサイトで実施した案件はちゃんと管理してるでしょうか！？
複数のポイントサイト、たくさんの案件を実施していると、正直
- どの案件をどのポイントサイトで実施したかわからない
- どの案件をいつやったかわからない
- どの案件が完了していてどの案件が判定中のままになっているか把握できていない
- 気づいたら案件が却下されていた
- そもそも何の案件を実施したかわからない
- 獲得したポイント数の合計を把握できていない
などといった状況に陥ってきます。
そのような状況に陥ってしまうと、例えば「どのポイントサイトで実施したかわからないためポイント付与されなくても問い合わせすることができない」とか「案件申し込んだのにすっかり忘れていてポイント獲得条件を満たすことを忘れていた」、「ポイント却下されたのに気づかずにそのまま問い合わせせずに見過ごしてしまった」などといった問題が発生する可能性が高くなってきます。
これを回避するためには、面倒でもポイントサイトで実施した案件を管理する必要がありますが、自分で管理ファイルを一からつくるのもまた面倒です。
そこで、もう2年以上も前になりますが、陸マイラー界の人気者のさささんがこちらの記事で公開したポイントサイトで実施した案件を管理する「ポイント管理便利ツール」（Excelのファイル）を少し改良して公開しました。
上記の記事では、はてなダイアリーの機能を利用してポイント管理便利ツールの改良版をダウンロードさせていたのですが、はてなダイアリーのサービス終了に伴い2019年2月末からツールはダウンロードできなくなっていました。
正直なところ、上記の記事もツールもメンテナンスなど全くしていなかったのですが、ありがたいことに2名の方からダウンロードしたいとのコメントを頂きましたので、今回また少し改良して公開させていただきます。
ツールの紹介
「ツールの紹介」といっても難しいものではありませんので、あまり詳しくは紹介せずに画像でイメージだけお見せします。気になった方は実際に利用して確認してみてください^^;
こちらがメインの管理シートとなりますので、実施した案件を入力してください。申込者、ポイントサイト、カテゴリ、判定はプルダウンリストから選択するようになっています。
このシートは入力は一切不要です。各ポイントサイトごとに獲得したポイント数と現金換算した金額、ANAマイルに交換した時のマイル数を表示します。貯まったポイントを見てニタニタしてください。（笑）
このシートも入力は一切不要です。ANAマイルに絞っていますが、複数人で活動している場合に個人ごとに獲得したポイントをANAマイルに換算した時のマイル数を表示します。ソラチカルートに回すために、誰のポイントを優先的に貯めるかなどの確認に利用してください。
このシートは入力は不要なのですが、表が自動的に最新情報には更新されないので、表のどこかを選択してAlt+F5を押して最新情報に更新してください。ポイントサイト、年月ごとの獲得マイル数を集計します。
こちらも同様です。入力は不要ですが表のどこかを選択してAlt+F5を押して最新情報に更新してください。カテゴリ、年月ごとのマイル数を集計します。
こちらも同様です。入力は不要ですが表のどこかを選択してAlt+F5を押して最新情報に更新してください。ポイントサイト、カテゴリごとのマイル数を集計します。
こちらは管理用シートです。ポイントサイトやカテゴリ、申込者を追加、変更してください。各シートには自動で反映されるようになっています。とりあえず、マイル還元率はLINEポイントルートとnimocaルートで設定しています。
最後に
Excelでの管理というと今どきではなく少し古いかもしれませんが、それでもやはり無難で管理しやすいと思います。
基本的には最後の画像の管理シートで必要情報を入力し、あとは最初の画像で実施した案件情報だけ入力すれば、色も勝手につけるようにしていますし、集計した結果を表示するようになっています。
ポイントサイトの案件は面倒でもちゃんと管理したほうがいいことには間違いありません。今回公開したツールは比較的便利なテンプレートだと思いますので、よろしければお使いください^^;
なお、今回ツールダウンロードの依頼があってファイルをいろいろと修正しています。どこか表示などおかしい部分があってもご容赦ください。連絡いただければ修正したいと思います。
